iTunes 接上 iPhone 後會有這些的選項
Outlook就是Microsoft Outlook，Windows就是Outlook Express
兩種都可以同步，所以請依據需要選擇您想用的軟體。
首先，當iPhone接上去以後，應該會看到iPhone基本的相關資訊，請注意下面的"選項"：
若沒有把第一項取消掉，接上去就會開始自動同步，那要是其他選項也沒設定好，很多人從iPhone輸入的資料就這樣付之一炬了。
當這邊這設定好，還要再去資訊那一頁，拉到最下面的"進階"：
這邊建議都不打勾，不然一同步之後，會強制以電腦中的資料蓋過iPhone中的資料。
最後，在iTunes的工具列點選"編輯"→"喜好設定"，再切換到"同步"：
設定成任一項資料被更改，在同步時就會有通知，就像這樣：
按下允許，就會把iPhone手動編輯的資料跟PC上的資料作交換，不會有亂刪資料的問題。
然後，就可以好好使用你所想用的通訊錄軟體。
1.Windows通訊錄(Outlook Express)：
簡單方便的聯絡人同步工具，雖然只有聯絡人一項，但是對基本使用來說也夠用了。所以我就把之前從手機同步過來的聯絡人，編輯好群組(只要增加群組，編輯好並選擇成員就可以)，再同步進iPhone。
可是這邊出現了一個問題，當初匯進來的資料生日欄位都是空的，在Outlook Express上看也是空的，但是同步進手機卻出現每個人的生日都是西元10001年1月18日，可能是之前的同步軟體不知道哪邊在把欄位轉換時出了問題，這時候要是也有人出現這問題，那就要透過Outlook幫忙了。
但是在Outlook Express手動新增倒是不會有同樣的問題，這在將來倒是可以不用擔心。
Outlook Express的缺點是很多欄位是看不見的，所以就算在 iPhone 輸入，在Outlook Express 也不見得看得見，這樣在長期維護資料上來說也是蠻麻煩的。
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2.Outlook：
功能、欄位完整，可以同步聯絡人（要是有製作來電大頭貼也會自動儲存進Outlook）、行事曆。一開始先把聯絡人名片都在Outlook整理好，生日的欄位要手動拉出來，並設定成None，不然會有生日欄位的錯亂。
Outlook在以前有個使用上的瑕疵，如果使用iTunes7.6以前的版本，不能分群組，不過現在這問題已經解決了。
分群組的使用方法如下：
1. 首先打開通訊錄，並在聯絡人那邊按下滑鼠右鍵選擇"新增資料夾"。
2. 在彈出的視窗中，"資料夾包含"這項設定為"聯絡人項目"，資料夾名稱就看你群組想用什麼名稱，建立的資料夾應該是在"聯絡人"這個大項下面
3. 再來只要把本來的名片通通扔進其隸屬的資料夾就分類完成了。
4. 打開iTunes，在下面的"所選的群組"應該就會有看到剛剛所做出來的群組分類了，若是沒看到，請先同步一次，之後應該就會抓到Outlook裡的群組分類了。
5.完成。
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